工作計劃 - 理念簡介

工作計劃管理 子系統是深圳市點晴信息技術有限公司根據10余年企業管理經驗和實際業務需求獨家研發出來的企業管理執行力控制工具,經過不斷優化現已成為了超越市面上所有類似功能系統的高效企業內部管理工具,是您進行日常工作管理和執行力控制的強有力幫手。
 
 
 
 
 
點晴mis系統中工作計劃模塊融合了當今企業管理如下一些前沿理論:項目管理、知識管理、時間管理、執行力、控制論、組織架構扁平化、甘特圖、績效管理等,可以幫助您高效進行日常工作管理和溝通。
 
工作計劃模塊中融合的管理理念介紹:
項目管理:點晴公司將企業中進行的所有重點工作都視作為項目,要求列出明確的工作目標、執行人員、開始和結束時間、重要節點的里程碑、重要事項的項目主管等,以確保企業日常經營中的重要事項得到全過程的監控并按照預定目標達成結果。為了達到以上要求,要求企業各級管理人員將日常管理中的重要事項錄入工作計劃模塊,盡可能的采用點晴mis系統進行跟蹤和管理。
 
時間管理:在點晴mis系統中的所有工作計劃均要求列出明確的開始時間、結束時間,特別重要的節點還要求列出里程碑,確保預定工作按照時間規劃進行。由于在點晴mis系統中,各用戶及用戶的上級主管均可以清晰地看到其正在進行的所有工作計劃,所以可以十分方便的幫助您規劃好您的時間開展各項工作。
 
執行力管理:由于點晴mis系統中錄入的所有工作計劃均有明確的開始時間、結束時間、執行人等,重要工作計劃還有項目主管、里程碑等,可以幫助上級主管十分方便的查看下屬已經完成的、正在進行的、將要進行的所有工作,并實時和員工就具體的工作計劃在點晴mis系統中進行文本、圖片和相關文件的交互,確保員工在進行該項工作時不會出現偏差,或者出現偏差時立即得到糾正,杜絕了傳統管理中員工進行中的工作難以實時和主管進行溝通和過程控制的缺陷,避免了無效工作和浪費的發生。并且由于工作計劃下達時對開始和結束時間沒有范圍要求,也即您可以進行跨季度甚至跨多年的工作計劃并清晰地進行跟蹤和管理,確保所有工作事項得到有效控制。
 
控制論:傳統管理方式中上級主管對下屬的管理主要是事后控制的方法,也即任務完成的時候才知道員工是否達成了上級主管的要求,如果出現了大的偏差時,可能會造成時間延誤、金錢浪費、任務重新找其他人進行等重大損失,點晴mis系統對傳統管理中的這一弊端進行了極大的改善,通過工作計劃的下達、工作計劃的交互、工作結果的績效評估,完美的實現了工作任務的事前規劃、事中跟蹤交互、事后評估反饋的目標,幫助企業各級主管和員工進行高效業務開展。
 
組織架構扁平化:組織架構扁平化是所有企業追求的目標,但礙于傳統管理方式的弊端,上下級溝通的方式主要以見面會談、電話、email等為主,企業高階主管很難直接和下下級直至基層員工交流,點晴mis系統通過工作計劃可以創新性的實現企業高階主管隨時查看各級員工已經完成、正在進行、將要進行的所有工作,并在點晴mis系統中就具體的工作與該員工進行實時交互和命令下達,消除了傳統管理中中層干部的漏報、瞞報弊端。并且工作計劃下達時,為了完成某一具體工作目標,工作計劃的項目主管可以是普通員工,工作計劃中的執行人可以是其他部門的主管,該項工作進行時各相關執行人是否配合和執行到位,在工作計劃中一目了然,極大的促進了各個部門及員工之間的溝通融合。
 
甘特圖:甘特圖(gantt chart)又叫橫道圖、條狀圖(bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·l·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由于甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運用。
點晴mis系統中工作計劃的展現方式也采用了甘特圖的方式,可以讓您十分方便的查看所有工作計劃的進展,并且點擊相應的位置就可以方便的就具體的工作計劃進行瀏覽和交互。
 
績效管理:點晴mis系統中所有工作計劃均采用績效管理的方法進行了控制,具體工作計劃的項目主管或安排人可以就該工作的完成情況對各執行人進行績效評估和打分,如果在任務下達時設定了任務為參與員工月度績效管理,則打分的結果將影響具體執行人的月度績效成績。并且進行具體工作計劃的績效評分時,可以針對該工作計劃執行中各執行人的表現,給出不同的評估結果,讓任務的最大貢獻者得到鼓勵、任務的最小貢獻者得到鞭策。
 
知識管理:知識管理(knowledge management,km)是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理。知識管理在知識資產管理、學習型組織、人力資源管理和信息化四個方面進行深化和突破。知識管理是企業在面對非連續的變化所致之重大變革之際,所建立的一個包含了將資料、資訊技術與整個組織流程、企業精神等加以整合之過程及成果,其中包含了全體員工的創新力和創造力。
考慮到點晴mis系統工作計劃模塊匯集了企業管理中的所有重要事務,點晴mis系統工作計劃模塊針對知識管理進行了特別的設計和優化,默認情況下可以確保已經錄入的工作計劃模塊可以被同一崗位的所有其他員工以及該崗位的上級主管瀏覽(已經設置為僅允許本工作計劃中員工瀏覽的除外)。這樣在企業同一崗位出現人員更換、離職、過一段時間后又進行該項工作時,新接手的員工可以立即查看到以前該項工作是如何被開展、開展過程中用到的文件有哪些、開展過程中遇到了哪些問題、這些問題是如何被解決的等等,最大程度地利用之前的經驗來低成本高效完成該項工作。


更多幫助信息
工作計劃 - 幫助主題列表 最后更新時間
為已提交的工作計劃增加子計劃 2012/8/3 9:43:59
新增工作計劃 2012/8/3 9:09:27
工作報告管理 2012/8/3 8:40:10
新增工作報告 2012/6/18 15:54:54
提交工作報告 2012/6/18 15:54:18
什么是工作計劃? 2010/9/4 14:39:09
安排和修改下級的工作任務 2010/9/1 8:57:11
個人工作計劃的維護 2010/8/3 12:09:42
什么是里程碑? 2010/7/11 11:36:14
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